在商业危机期间,情况瞬息万变。这意味着良好的商业计划对企业的生存和成功至关重要。即使你没有经历危机,也很容易犯错误,而且这对你的业务来说是代价高昂的。
在写商业计划时,最常见的错误是什么?
一些是常见的经典错误。而另一些则反映了将商业计划作为指导和管理工具的需求日益增长。但它们都是需要避免的常见陷阱。做好你的计划,它是一个快速决策、快速调整和优化管理的强大工具。
那么,在写商业计划书时,最常见的错误是什么呢?
1、没有规划
太多的企业只有在别无选择的情况下才会制定商业计划。除非银行或投资者想要一个计划,否则就没有计划。不要等到你认为你有足够的时间才写你的计划。“我不能计划。我正忙着完成事情,”商业人士说。你越忙,你就越需要计划。如果你总是在灭火,你应该建立防火屏障或自动喷水灭火系统。你可能会因为对个别燃烧的树木过于关注而失去整个森林。
2、使用单一的静态计划
相比于应对2020年和2021年的危机时,我们现在不再把商业计划仅仅看作是一个计划。这个概念上的错误阻碍了你从计划的过程中获得巨大的好处,并定期审查和修订。
事情变化无常。你的商业计划书是你跟踪任务、支出、目标、不断变化的假设和不断变化的市场之间的所有联系的地方。一个好的商业计划是永远不会完成的,当你的计划完成时,你的公司就完了。
做一个精简的计划并保持它的新鲜度!
3、忽视现金流
大多数人考虑的是利润而不是现金。当你想象一个新的业务时,你就会想到生产这个产品的成本,你能卖给它什么,以及每个单位的利润可能是多少。我们被训练成把业务看作是销售减去成本和费用,这就等于利润。不幸的是,我们没有把利润花在生意上。我们花现金。
了解现金流是至关重要的。如果你的商业计划中只有一张表,那就把它作为现金流量表。
4、跳过想法验证
不要高估这个想法的重要性。你不需要一个好创意来创业——你需要的是时间、金钱、毅力和常识。很少有成功的企业是完全基于新的想法的。一个新的想法比一个现有的想法更难执行,因为人们不理解一个新的想法,而且他们经常不确定它是否会工作。该计划不会向投资者推销新的商业想法。计划只是总结了商业前景和成就。投资者投资的是人和他们的业务,而不是想法。投资者买入一家企业,达到里程碑,吸引和认可;不仅仅是想法。
这个计划虽然有必要,但它只是提供信息的一种方式。所以,要确保你已经准备好用你的知识和领导技能让你的潜在投资者惊叹不已。不要期望你的商业想法——或者你解释的商业计划——为你工作。
5、规划过程太繁琐
做一个商业计划并不像你想象得那么难。你不需要写一篇博士论文或一部小说。正如我们前面所说的,最简单的精益计划只有几页的要点列表、表格和基本的预测。这里有一些好书,在小企业发展中心(sbdc)中有许多顾问,通过分数商业指导计划,商学院,还有一些软件可以帮助你(比如LivePlan)。专注于内容。重要的是你的计划,而不是你如何写它。
6、模糊的目标
去掉那些模糊而又毫无意义的商业短语(比如“做最好的”),因为它们只是炒作。
记住,计划的目标是它的结果,对于结果,你需要跟踪和跟踪。您需要具体的日期、管理职责、预算和里程碑。然后你就可以继续跟进了。无论如何深思熟虑或表现出色,除非它产生结果,否则它毫无意义。
7、假设一种尺寸适合所有人
并不是每个商业计划都需要是相同的。事实上,并不是每个计划都应该是一样的。要想成功,你需要根据其真正的商业目的来调整你的计划。商业计划可以是不同的事情:它们有时只是解释新业务的销售文件。它们还可以是灵活的精益计划、详细的行动计划、财务计划、市场营销计划,甚至是人事计划。它们可以用来创业,或者只是经营得更好。制定最适合你的业务目标的计划,不要让计划过程成为你的最佳选择。
8、稀释优先级
记住,策略等于专注。如果你分散你的优先级,你会分散你的焦点,只会很难取得任何进展。重点是从三到四个项目的优先级列表开始。一个包含20个项目的优先级清单当然不是战略性的,而且很少有有效。列表上的项目越多,每个的重要性就越小。
9、不注意及时修正
商业规划是一个过程。为了适应不稳定的环境,有必要进行精益计划、定期审查和根据需要进行的修订。这不是关于拥有文件,关于商业计划,这不是目标。它是关于一个规划系统,就像用GPS驾驶一样。你有长期的战略和目标作为理想的目的地。您有主要的里程碑和指标作为推荐的路线。你还会进行定期的进度审查,这相当于实时的交通和天气信息。转向是一个频繁的航向修正的问题。计划为你做了这些事情。如果你不注意到,也不适应外部因素,那么你的计划就毫无价值了。
10、坚持这个计划
与人们普遍的看法相反,仅仅为了坚持计划而坚持计划是没有好处的。在很多情况下,你最初的计划都是不明智的,缺少步骤的,或者只是无效的。有了一个计划并不意味着你会减少选择或减少灵活性。有一个计划意味着您有了一个工具来显示连接和依赖关系。它会使你更快速地做出正确的改变,而且更灵活,
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